Автоматизация закупок: как собрать предложения десятков поставщиков за день
Закупщик тратит дни на однотипную работу: найти поставщиков, написать каждому, дождаться ответов в разном виде и перенести цены в таблицу. Эту часть работы можно автоматизировать, а решение о покупке оставить человеку.
Как выглядит закупка вручную
- Поиск поставщиков на площадках и в своей базе контактов.
- Письмо или сообщение каждому: позиции, количество, доставка.
- Переписка с уточнениями, часто на английском или китайском.
- Ответы приходят в Excel, PDF, тексте письма, с разными единицами и условиями.
- Закупщик переносит всё в таблицу и пересчитывает цену с доставкой до своего склада.
На десяток поставщиков уходит несколько дней, и ошибки при переносе цифр случаются регулярно.
Что делает автоматизация
- Находит поставщиков на Alibaba, 1688, Made-in-China и в вашей базе. Отсеивает компании, которые работают на рынке недавно или имеют плохие отзывы.
- Рассылает запросы каждому отдельно, на английском или китайском, с вашими позициями и адресом доставки.
- Ведёт переписку: переводит ответы, уточняет минимальную партию, сроки и оплату.
- Собирает сводную таблицу: цена за единицу с доставкой, срок, условия оплаты.
- Присылает итог закупщику в мессенджер с лучшим предложением.
Пример из нашего проекта
Для запчастей к грузовикам запросы ушли 46 поставщикам из Китая за один день. Переписка шла на английском и китайском, а ответы автоматически собирались в одну таблицу с ценой и доставкой до Владивостока.
Что остаётся за человеком
Решение о заказе, переговоры о скидке и проверка образцов остаются за закупщиком. Автоматизация экономит время на рутине и даёт полную картину предложений, а не три случайных ответа.
Кому это подходит
Оптовым компаниям, магазинам запчастей и всем, кто регулярно закупает у многих поставщиков, особенно за рубежом. Такой проект считается по смете, потому что зависит от площадок, языков и ваших учётных систем, например 1С.
Частые вопросы
С какими площадками можно работать?
Alibaba, 1688, Made-in-China и ваша собственная база контактов поставщиков. Другие площадки обсуждаются на разборе.
На каких языках идёт переписка?
На английском и китайском, ответы переводятся на русский и сводятся в одну таблицу.
Можно ли загрузить результаты в 1С?
Да, интеграция с 1С делается отдельным проектом по смете.